En el dinámico sector de la construcción, donde el tiempo y la eficiencia son factores críticos para la rentabilidad, la digitalización de procesos ha dejado de ser una opción y se ha convertido en una necesidad. Tal es el caso de Normandía, empresa que enfrentaba constantes desafíos en la gestión de compras para sus proyectos, hasta encontrar en Licify un aliado tecnológico para transformar su operación.

El reto: Procesos manuales que frenaban la ejecución de obra

Normandía se encontraba con una problemática común en la industria: la gestión de compras se realizaba de manera manual, dispersa en múltiples formatos, con procesos de aprobación lentos y escasa trazabilidad sobre el estado de las órdenes. Esta situación no solo ralentizaba la ejecución de obra, sino que generaba reprocesos, sobrecostos y afectaciones directas al flujo de caja.

La solución: Digitalización del abastecimiento con Licify

Con la implementación de la plataforma digital de Licify, Normandía logró centralizar todos sus procesos de contratación, optimizar la relación con proveedores y agilizar sus flujos de aprobación. Entre las soluciones específicas implementadas se destacan:

• Centralización de procesos de compra en una plataforma unificada.

• Validación de proveedores de manera digital.

• Implementación de confirming para anticipos y pagos ágiles.

Este proceso no solo permitió automatizar tareas administrativas, sino también empoderar al equipo de obras con herramientas para tener mayor visibilidad y control.

Resultados: Eficiencia operativa y ahorro tangible

Los resultados de la digitalización fueron evidentes en el corto plazo:

• Reducción del 40% en el tiempo de gestión de compras.

• Eliminación de reprocesos administrativos.

• Gestión digital de más de 50 órdenes de compra.

• Ahorro estimado de $20 millones COP en reprocesos.

• Disminución de hasta 7 días en el ciclo completo de compras.

Además del impacto económico, la adopción de Licify fortaleció la cultura de control interno en la organización, promoviendo una mayor transparencia y eficiencia en la ejecución de obra.

Aprendizajes clave

Uno de los grandes aprendizajes de este caso de éxito es que la digitalización no solo mejora la eficiencia operativa, sino que transforma la cultura de las organizaciones. Involucrar al equipo de obra desde el inicio del proceso fue clave para acelerar la adopción tecnológica y asegurar resultados tangibles en el corto plazo.

Un ejemplo de Construtech aplicada

Este caso de éxito refleja cómo las soluciones Construtech están redefiniendo la manera de gestionar los proyectos de construcción en Colombia. La integración de plataformas digitales como Licify permite a las empresas enfrentar retos históricos del sector, optimizando procesos, reduciendo costos y aumentando la competitividad.

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