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PRIME: Una plataforma para la reactivación económica de diferentes sectores

Es muy común escuchar en este tiempo de pandemia que las compañías han pasado por una crisis, para nuestra compañía, MOVINOVA no ha sido ajena esta aseveración.

Este era un año donde nuestras proyecciones iniciales eran tener un crecimiento de 3X, al principio del año teníamos muy buenos prospectos, incluso estamos participando en una licitación con uno de los bancos más grandes del país para hacer la administración de aproximadamente 48,000 propiedades, Pero una vez llegó la noticia de la pandemia todos estos sueños fueron Frustrados.

Para nuestra compañía los meses de abril y mayo fueron los más duros muchos de nuestros clientes cancelaron los pagos y decidieron no realizar nuevos proyectos, al inicio de la contingencia la compañía contaba con 9 empleados, teníamos oficina y habíamos iniciado negociaciones para pasarnos a una oficina más grande que nos ayudara a soportar el crecimiento qué pensábamos tener.

De los primeros retos que enfrentamos era como mantener al equipo completo porque desde el principio todos los socios de la organización acordamos que no íbamos a despedir a nadie, es así como nos tocó comenzar a recurrir a maniobras que nos permitieran ser financieramente viables por lo cual decidimos entregar la oficina donde estábamos e irnos todos hacer trabajo en casa, habíamos comprado un vehículo en la oficina y también decidimos venderlo, además cancelamos todos los servicios extras que teníamos en la oficina para lograr ir ligeros de equipaje, estas primeras estrategias nos dieron flujo para poder mantenernos durante estos meses que el recaudo de la cartera disminuyó en un 70%.

Otra de las estrategias que implementamos durante la pandemia era poder hacer parte de un ecosistema de compañías del sector que nos permitiera intercambiar prácticas, opiniones, experiencias y leer mucho mejor cómo está el mercado y es por ello que decidimos ingresar a Colombia Proptech, la verdad la comunidad nos ha aportado mucho conocimiento y las constantes actividades nos abren el mundo a nuevos desafíos y desarrollos, hay una actualización permanente de tendencias y de cómo lo está haciendo el mundo.

Nuestra compañía MOVINOVA hace presencia en cerca de 100 centros comerciales de todo el país, con las primeras normas emitidas por el Gobierno nacional con respecto a los controles de aforo en los activos inmobiliarios decidimos crear una nueva plataforma a las ya existentes, se trataba de un módulo que permitía registrar la visita de los clientes, realizar control de aforo y generar información para futuros cercos epidemiológicos, lo logramos implementar rápidamente, fue un desarrollo que nos tomó aproximadamente 3 semanas. Adicional a este desarrollo la compañía basado en otro servicio que teníamos logramos crear un Marketplace el cual pusimos a disposición de forma gratuita para muchos emprendedores o pequeños empresarios que no tenían una página web por donde vender sus bienes o servicios, durante la pandemia se vincularon cerca de 3000 empresas que hoy tienen sus portafolios y siguen vendiendo por esta plataforma que se llama Pandora; dentro de esta plataforma muchos de nuestros clientes son restaurantes, conversando con este gremio nos encontramos con una nueva necesidad que tenían los propietarios de los restaurantes que era que sus empleados tuvieran el mínimo contacto con sus comensales, para cumplir con todos los protocolos de bioseguridad, es así cómo surge una nueva idea de negocio y es crear un mesero digital desde el cual el cliente del restaurante pudiera ver la carta digital y realizar el pedido desde cualquier dispositivo móvil y este ser enviarlo directamente a la cocina para que sea preparado y entregado, el cliente tendría en todo momento conocimiento de en qué estado está su solicitud, esta plataforma ya se encuentra desarrollada y estamos preparando la implementación con varios restaurantes piloto.

Para nosotros esta nueva normalidad ha traído muchos retos desde la misma forma de trabajar hasta el enfoque que le hemos dado a nuestras soluciones tecnológicas, la plantilla de empleados en la actualidad ha crecido en más del 20% hemos contratado dos personas adicionales para el equipo de desarrollo y estamos buscando dos personas más para que complementen el equipo.

Del total de nuestro portafolio de clientes estimamos que el 60% es del sector inmobiliario nuestros aliados trabajan en nuestra plataforma PRIME principalmente en los módulos de:

  • Planimetría o portafolio de unidades inmobiliarias
  • Flujos comerciales para vinculación de clientes a estas unidades inmobiliarias
  • Gestión de contratos, envío de alertas de vencimiento, indexación automática de canon, gestión de escalonados para canon, cuotas de administración, porcentajes de contraprestación
  • Liquidación de rentas las cuales dependiendo del rol de nuestro cliente podrían ser bien facturadas, integración con ERP para realizar Facturación Electrónica, o se constituyen en una base de comparación para garantizar que el cobro que les están haciendo es correcto,
  • Contamos también con un revolucionario CRM qué ha sido implementado exitosamente en muchos centros comerciales
  • Además, contamos con la vertical administrativa que va desde la gestión de los contratos de los proveedores, creación de órdenes de compra, pasando por la aprobación de las facturas y la contabilización de estas, logrando muchas eficiencias para nuestros clientes,
  • Además, contamos con una completa suite de reportes que permite dar razón de Los principales indicadores del modelo cómo son: Wault, porcentaje de ocupación y vacancia, renta por metro cuadrado, en el caso que se tengan las ventas, ventas por metro cuadrado, tasa de esfuerzo, etc.

Movinova en Cifras

+ 8000 unidades inmobiliarias

 + 8000 contratos inmobiliarios administrados

+ 100 Centros Comerciales de todo el país

+ 2000 usuarios en la plataforma

+ 30,000 mes facturas gestionadas por nuestra plataforma

+ 25 años de experiencia en el desarrollo e implementación de proyectos de gran envergadura

 

Articulo realizado por

Carlos Triana CEO Movinova 

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