Las asambleas virtuales un avance en la toma de decisiones en la propiedad horizontal

Si algo nos ha enseñado el año 2020 es que la forma de vivir y trabajar puede cambiar en el momento menos esperado. Cambios que se han visto reflejados en la economía mundial y en la mayoría de los sectores económicos, la propiedad horizontal es uno de ellos.

La tecnología hoy reafirma su importancia en cada aspecto de la vida. Si bien, cada año podemos ver cambios sorprendentes que se reflejan en nuevos dispositivos móviles, nuevas redes sociales y avances en los programas operativos y administrativos, esto, por mencionar solo algunos ejemplos. 

Desde Marzo la propiedad horizontal ha realizado cambios asombrosos en su forma de administrar los recursos y mantener la comunicación con su comunidad. Este sector, enfrentó y continúa enfrentando uno de los retos más grandes. El aislamiento obligatorio fue producto de esto, lo cual generó un índice de ocupación de más del 80% en las copropiedades. Los administradores y consejeros tuvieron que buscar nuevas formas de comunicarse con los residentes, mantener las áreas comunes desinfectadas y cerrar las zonas comunes y salones que generan aglomeraciones. Para lograrlo fue y es indispensable hacer uso de la tecnología. 

Imagen tomada de Metrocuadrado.com

Las asambleas de copropietarios

Uno de los eventos más importantes en las copropiedades son las asambleas de copropietarios. En esta reunión, se toman decisiones económicas, de convivencia y seguridad que por lo general trazan el curso de todo el año. 

Es el momento donde se eligen a los miembros del consejo y los propietarios pueden votar y opinar sobre los acontecimientos de la copropiedad. Antes de la pandemia mundial, la asamblea se realizaba de forma presencial en un salón cerrado, en el cual se reunían todos los copropietarios. Haciendo difícil realizar esta reunión de forma presencial en el 2020.

La toma de decisiones por medio de las asambleas virtuales

En el 2020, las copropiedades enfrentaron un gran reto ¿Cómo hacer la asamblea de forma no presencial?

A través de este problema y viendo la necesidad de realizar hoy más que nunca la asamblea de copropietarios. Propiedata crea la plataforma de asambleas virtuales, donde las copropiedades pueden convocar, votar, realizar postulaciones e intervenciones de forma virtual y en un solo lugar.

Así, los propietarios pueden participar de la toma de decisiones desde la comodidad de sus hogares, por medio de una plataforma fácil e intuitiva, diseñada para que cualquier persona sin importar su nivel de conocimiento en tecnología pueda participar y votar de los temas más relevantes.

 

Asambleas virtuales vs. Asambleas presenciales

Las asambleas virtuales no solo son una alternativa para evitar el contagio del COVID-19. También son una excelente opción para disminuir los costos que se generan en una asamblea presencial.

El alquiler del salón, contratar un moderador, el audio y grabación de la reunión, el catering, las sillas y la promoción impresa; son factores que no son necesarios con una asamblea virtual. Esto se debe a que con la asamblea virtual de Propiedata la copropiedad cuenta con soporte técnico y logístico, distribución del evento por email, audio y video, transcripción del acta y reportes desde una sola plataforma, disminuyendo significativamente los costos de realizar la asamblea. 

Los resultados se observan en tiempo real y facilitan la revisión fiscal

Otro punto a favor es que todos los participantes pueden ver los resultados de las votaciones y postulaciones de forma instantánea, proporcionando mayor transparencia en la toma de decisiones.

Además, después de finalizar la asamblea el administrador recibe los soportes de la asamblea en audio, video, por medio de reportes con gráficas y en una trascripción de la reunión, facilitando la revisión y el aval por parte del revisor fiscal. 

 

Cuentan con el aval y la normatividad correspondiente

Las asambleas virtuales cuentan con el aval de los decretos 398, 434 y 579  y la Resolución 844 de mayo 26 de 2020 del Ministerio de Salud en articulación con el Decreto 637 de mayo 6 de 2020, Decreto 749 y el Decreto 847, sancionados por el gobierno nacional

Las asambleas virtuales son un claro ejemplo de los avances tecnológicos que han sido incorporados en la propiedad horizontal. Propiedata ha conectado a más de 30.000 unidades por medio de su plataforma y ha logrado resultados exitosos. 

Un ejemplo de ello, es el edificio Origami 146 donde sus propietarios prefieren las asambleas virtuales para la toma de decisiones. 

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La lógica de la tecnología aplicada al PropTech

La lógica de la tecnología aplicada al PropTech

La mayor parte de mi día, o más bien la mayor parte del tiempo que estoy despierto pienso constantemente en mi startup Elyssa. Lo que pasa por mi cabeza varía mucho dependiendo de las actividades que tenga pero en general estos varían entre operaciones, mercadeo, estrategia, atención al cliente, creación de la cultura, mejoramiento del producto, etc.

Foto de Negocios
Foto de Negocios creado por rawpixel.com

Como CEO de la compañía, y habiendo tenido una formación administrativa, siempre había estado cerca más no involucrado de lleno con nuestros desarrolladores y sus actividades. En la industria PropTech es muy común ver conferencias sobre el futuro de la industria, automatización de procesos y optimización de servicios. Además, casi que a diario cruzarse con las palabras Inteligencia Artificial y Machine Learning.

Hace algunos meses comencé a pasar más tiempo involucrado en el área de desarrollo de la empresa, claramente, sin descuidar mis otras labores, con el objetivo de entender más a fondo lo que realmente hacemos y como está hecho realmente el producto digital del cual estoy tan orgulloso.

Al explorar más a profundidad toda nuestra plataforma, me di cuenta del gran universo de variables que comprenden el sistema. Por ejemplo, tomando un proceso básico, tal como eliminar un elemento del listado de un ambiente, lo que ante nuestros ojos ocurre en cuestión de milésimas de segundo, en realidad envuelve miles de cálculos eléctricos de hardware y del software para que ocurra tales como:

– Las pantallas de nuestros celulares están formadas por varias capas. Cuando presionamos sobre la pantalla, hay dos capas que entran en contacto, se produce un cambio en la corriente eléctrica y se detecta la pulsación sobre la parte especifica de la pantalla que ordena al sistema que ese elemento debe de ser eliminado.

– Luego, esta acción es enviada a nuestro servidor de Microsoft Azure donde corren nuestros servicios en la nube y donde está alojado el código de nuestro sistema.

– Una vez esta petición es hecha por el usuario, el sistema consulta en el core y los controlers para saber si esta operación es viable o no y de serlo, retorna al usuario una aprobación de lo que está tratando de hacer y consecuentemente se lo permite.

Operaciones como esta, suceden con más o menos complejidad cada vez que alguien hace alguna acción en su celular para hacer un inventario digital a una propiedad.

Al entender a grandes rasgos estas operaciones del sistema, comencé a estudiar mucho más sobre la forma en la que la información es transferida entre sistemas y equipos y lo que más importante me pareció, es apreciar la lógica que hay detrás de todos estos sistemas, la complejidad con la que son escritos y lo importante que es entender a fondo lo que hace nuestro sistema para poder ser mejor líder en mi empresa y prestar un mejor servicio a nuestros clientes.

Diego Parra CEO ELYSSA App Elyssa